状況や状態を変更する

マイフォルダの編集

マイフォルダに登録した資料情報やフォルダの情報を、編集したり整理します。

フォルダを管理する

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フォルダを作成したり、フォルダ名を変更したり、フォルダを削除したりします。

フォルダの管理は、「フォルダの管理」ページから行います。「フォルダの管理」ページは、マイライブラリの[マイフォルダ]領域の「マイフォルダ管理」リンクまたは「マイフォルダ資料一覧」ページに表示されるショートカットの[マイフォルダ管理]から表示します。

フォルダを作成する

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マイフォルダ内には、自由にフォルダを作成することができます。フォルダは複数作ることができます。ただし、フォルダを階層構造にすることはできません。

  1. 「フォルダの管理」ページ、またはフォルダへの情報の登録時に表示される「フォルダの選択」ページで「新規作成」リンクをクリックします。

    「フォルダの作成」ページが表示されます。

  2. フォルダの名称を入力し、[作成]ボタンをクリックします。

    フォルダが作成されます。作成後は「フォルダの管理」ページまたは「フォルダの選択」ページが表示されます。

補足

  • マイフォルダに作成できるフォルダは100件です。

フォルダの名称を変更する

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登録してあるフォルダの名称を変更します。

  1. 「フォルダの管理」ページで名称を変更するフォルダを選択し、[編集]ボタンをクリックします。

    「フォルダの編集」ページが表示されます。

  2. フォルダ名を入力し、[確定]ボタンをクリックします。

    入力したフォルダ名が登録されます。登録後は「フォルダの管理」ページに戻ります。

フォルダを削除する

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フォルダを削除します。フォルダを削除すると、そのフォルダ内の資料情報は全て削除されます。

  1. 「フォルダの管理」ページで削除するフォルダを選択し、[削除]ボタンをクリックします。

    「フォルダの削除」ページが表示されます。

  2. 削除するフォルダとその内容を確認し、[削除]ボタンをクリックします。

    フォルダが削除されます。削除後は「フォルダの管理」ページに戻ります。

フォルダ内の資料情報を整理する

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フォルダに登録した資料情報を削除したり、ほかのフォルダに移動したりコピーしたりすることができます。 また、登録した資料情報に対するコメントを編集することもできます。

資料情報の整理は、「マイフォルダ資料一覧」ページまたは「マイフォルダ資料詳細」ページから行います。「マイフォルダ資料一覧」ページは、マイライブラリの[マイフォルダ]領域の各フォルダのリンクをクリックして表示します。「マイフォルダ資料詳細」ページは、「マイフォルダ資料一覧」ページで資料情報の名称のリンクをクリックして表示します。

フォルダから削除

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登録した資料情報を、フォルダから削除します。

  1. 「マイフォルダ資料一覧」ページから削除する場合には、削除する資料情報のチェックボックスにチェックをつけ、画面下部のセレクトボックスから「フォルダから削除」を選択して[実行]ボタンをクリックします。「マイフォルダ資料詳細」ページから削除する場合には、[削除]ボタンをクリックします。

  2. 資料情報がフォルダから削除されます。削除後は「マイフォルダ資料一覧」ページが表示されます。

ほかのフォルダに移動

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登録した資料情報を、ほかのフォルダに移動します。元のフォルダからはその資料情報は削除されます。

  1. 一覧画面では、移動する資料情報のチェックボックスにチェックをつけ、画面下部のセレクトボックスから「他のフォルダへ移動」を選択して[実行]ボタンをクリックします。詳細画面では、[移動]ボタンをクリックします。

    「フォルダの選択」ページが表示されます。

  2. 移動先のフォルダを選択します。

    移動先のフォルダが存在しないときは、「新規作成」リンクから新規にフォルダを作成します。

  3. [移動]ボタンをクリックします。

    資料情報が選択したフォルダに移動します。移動後は移動元の一覧画面が表示されます。

ほかのフォルダにコピー

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登録した資料情報を、ほかのフォルダにコピーします。元のフォルダにもその資料情報は保存されます。

  1. 一覧画面では、コピーする資料情報のチェックボックスにチェックをつけ、画面下部のセレクトボックスから「他のフォルダへコピー」を選択して[実行]ボタンをクリックします。詳細画面では、[コピー]ボタンをクリックします。

    「フォルダの選択」ページが表示されます。

  2. コピー先のフォルダを選択します。

    コピー先のフォルダが存在しないときは、「新規作成」リンクから新規にフォルダを作成します。

  3. [コピー]ボタンをクリックします。

    資料情報が選択したフォルダにコピーされます。一覧画面からのコピー後はコピー元の一覧画面が表示されます。詳細画面からのコピー後は詳細画面が表示されます。

コメントを修正する

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登録した資料情報に対して、自由にコメントを登録したり編集したりします。

  1. 「マイフォルダ資料詳細」ページで、[登録情報編集]ボタンをクリックします。

    「マイフォルダ資料情報編集」ページが表示されます。

  2. コメントを入力し、[確定]ボタンをクリックします。

    入力したコメントが登録されます。登録後は 「マイフォルダ資料詳細」ページに戻ります。

フォルダ内の資料情報を出力する

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フォルダに登録した資料情報を出力します。

資料情報の出力は、「マイフォルダ資料一覧」ページまたは「マイフォルダ資料詳細」ページから行います。

「マイフォルダ資料詳細」ページでは、ページに表示されている資料の情報を出力できます。「マイフォルダ資料一覧」ページでは、一覧から必要な資料情報を選んで出力できます。

ファイル出力

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登録した資料情報を、ファイルに出力します。

ファイル出力方法の詳細は、 「資料の情報を一時的に保存」ページの ファイル出力を参照してください。